Université de Liège

L'udi met à votre disposition un outil d'encodage, de suivi et de gestion des demandes d'interventions.

Belenos vous offre de nombreux avantages :

• Vous êtes assurés que votre demande ne sera pas oubliée.
• Vous pouvez suivre l'évolution du traitement de votre demande.
• Vous disposez d'un outil de communication permettant d'interagir à propos d'un problème et d'apporter des compléments d'informations.
• En encodant votre demande, notre base de données des problèmes et de leur solution s'étoffe, et donc contribue à la rapidité et à la qualité des interventions.
• Accessible de n'importe quel ordinateur connecté à l'Internet.

L'udi met à votre disposition deux salles informatisées en libre accès.

La faculté dispose de deux salles équipées d'ordinateurs destinées aux étudiants (B32 – Rez-de-chaussée). La salle Cafeim est ouverte de 8h00 à 18h00, accueille les étudiants en dehors de toute occupation pour les cours. On y trouvera 42 PC et un PC de professeur. Ce réseau est équipé du logiciel Netop School qui permet au professeur de prendre le contrôle de l'ordinateur de l'étudiant. La salle est aussi équipée en podcast. L'imprimante A3 bénéficie de notre logiciel d'impression

La Salle Piaget est une salle de travail destinée aux étudiants, on y trouvera 6 PC, un smartboard et une imprimante laser couleur. Cette imprimante bénéficie de notre logiciel d'impression

Tous nos bâtiments, ainsi que notre jardin sont équipés en Wi-Fi.

Afin d'assurer votre matériel informatique et audio-visuel, voici la procédure à suivre: A chaque achat de matériel, nous avons besoin des informations suivantes:

• le secteur et la personne responsable de l'achat
• le numéro de série de chaque appareil
• le montant TVAC du matériel à assurer
• une copie du bon de commande, de la facture ou du bon de livraison (le numéro du bon de commande est obligatoire)
• la date de réception du matériel
• si ce matériel est fixe (dans un bureau...) ou mobile (sur le terrain...)
• Sans ces points, nous pouvons difficilement assurer le matériel.

Chaque année, en janvier, les responsables de chaque secteur recevront un état des lieux qui leur permettra de mettre à jour ce qui doit encore être assuré ou de supprimer ce qui est devenu vétuste. La liste mise à jour doit nous parvenir avant le 20 janvier. Le matériel acheté durant l'année est automatiquement assuré pour peu que l'ajout de tout le matériel de l'année ne dépasse pas 20% du capital total assuré (C'est nous qui vérifions que ça ne se passe pas). Si vous utilisez un ordinateur privé, vous pouvez le faire assurer en le déclarant lors de cette mise à jour et uniquement à ce moment là. Il n'est pas assuré avant ce moment...

Sinistre

En cas de sinistre, une déclaration de vol doit être remplie, avec de préférence une copie du procès verbal de la police et au minimum les coordonnées du matériel volé ainsi que le détail du vol (lieu, preuve de l'effraction,...).

Le mode de calcul du remboursement est le suivant:

Vétusté : elle n'est plus prise en compte.
Franchise : pour un vol 125 euros , autre risque : 125.00 euros.
Ces deux valeurs sont appliquées sur la somme nécessaire au remplacement de la machine par une machine comparable actuelle.

Exemple : pour un portable haut de gamme acheté 1800 euros il y a 4 ans et 2 mois et volé avec effraction, Ethias remboursera 875 euros (machine comparable estimée à 1000 euros, -0% pour la vétusté - la franchise de 125 euros).
Il est important de penser à ce calcul lors de la remise à niveau de la liste du matériel assuré.
Attention, en cas de vol, il faut qu'il y ait eu effraction, menace ou violence. L'assurance ne remboursera rien si vous vous endormez dans le train et que l'on vous vole votre ordinateur! De même, si votre portable est dans la voiture, il doit être enfermé dans le coffre, et jamais au delà de 22h!

Prime

la prime annuelle hors taxes est de 0.125% par an pour le matériel fixe et de 0.75% pour le matériel mobile. + 150% de la différence entre la prime de l'année t+1 et celle de l'année t.

Développement de programmes et logiciels.

Dans la mesure de nos possibilités nous assurons le développement d'outils utiles à la communauté universitaire de notre faculté. C'est ainsi que nous avons développé des outils de récolte de données, de gestion des étudiants, de gestion des ressources pédagogiques, de gestion de la clinique (CPLU), de gestion des congrès scientifiques...
Vous trouverez des exemples sur notre page des projets.

Conseil pour l'achat de matériel informatique

A l'ULg, lorsque une unité de recherche veut acheter du matériel informatique, elle doit s'adresser aux fournisseurs obligatoires Cellule Sesame Notre UDI est à votre disposition pour vous conseiller...

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2, place des Orateurs
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Heures d'ouvertures

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