Tous les étudiants effectuant un mémoire, ainsi que tous les chercheurs envisageant une étude doivent se soumettre à l’approbation du comité d’éthique de la faculté. Le nombre de dossiers à traiter par années dépasse les 500 par an. Le système mis en place permet :
• aux chercheurs/étudiants de soumettre un dossier, de déposer des documents et de surveiller l’état de leur dossier ;
• aux promoteurs de mémoires/thèses de valider et surveiller l’état des dossiers de leurs étudiants ;
• aux membres du comité, de lire, reviewer, évaluer, poser des questions ;
• à la présidente de prendre la décision finale.
Le système est interfacé avec le système de gestion des mémoires de manière à mettre en garde les promoteurs et empêcher les étudiants d’avoir un jury et donc de déposer sur Mathéo un mémoire non validé par le comité d’éthique.

Les étudiants de master en Logopédie et psychologie doivent effectuer un ou deux stages en M1 et en M2. En logopédie ils doivent en effectuer en B3 aussi.

Ce qui porte le nombre de stages à gérer dans la faculté à plus de mille par année. Les stages se faisant principalement à l’extérieur, trouver des stages pour tous les étudiants est devenu de plus en plus difficile et nous subissons de plein fouet la concurrence des autres universités. Le système mis en place permet :
• aux professeurs de gérer leurs maîtres de stages, les stages, les lieux de stages, de publier les stages disponibles pour l’année académique ;
• aux étudiants de choisir le stage avec validation par le prof. De remplir leur rapport de stages et le nombre d’heures et d’obtenir une attestation de stage ;
• à l’apparitrice de gérer les listes de maîtres de stages, de leur envoyer une attestation de maître de stage, de les contacter et de les choyer. Elle peut aussi gérer le flux des états du dossier d’un étudiant, du choix du stage jusqu’à l’attestation ;
• le département peut lui gérer les conflits, ce qui peut aller jusqu’au banissement d’un maître de stage.

L'unité d'informatique a mis en place un service d'impression à la disposition des étudiants. Ce système permet à ceux qui ont un crédit d’utiliser l’imprimante laser couleur de l’UDI à la salle Piaget et l'imprimante A3 à Cafeim.

Le crédit est lié à l'identifiant. Le système fait la comptabilité de votre crédit automatiquement en fonction de vos impressions. Vous Le prix de l'impression couleur est de 15 centimes, celui de l'impression Noir et Blanc A4 de 5 centimes, et A3 de 10 centimes. Le système permet de savoir à tout moment l’état de la caisse et l’historique des transactions pour une parfaite transparence.

Il s’agit d’un outil permettant la réalisation d’évaluations écologiques momentanées. Elles permettent la mesure répétitive et en temps réel de variables diverses (pensées, émotions, comportements, état physique et contexte) dans l’environnement particulier, naturel et changeant, de la personne. L’outil permet également l’intervention écologique momentanée par l’envoi en temps réel de notifications suscitant une action de la part du participant/patient. L’application est en cours de développement sur IOS et s’intègre à notre application web Surveys. L'app est disponible sur l'App Store d'Apple et sur le Play Store de Google.

Un petit système de news qui sont affichées dans notre intranet et sur la Télé à l’entrée du B32

L'unité informatique a développé depiuis 2005 un système d'encodage, de suivi et de gestion des demandes d'interventions. Le système comprend une interface utilisateur qui permet d'encoder suivre et dialoguer à propos d'un problème informatique.

Une interface gestionnaire réservée au personnel de l'UDI permet de maintenir une base de données des machines de la faculté et de garder trace de toutes les interventions sur ces machines. Mais aussi de constituer une base de données de solutions nous permettant d'intervenir au plus vite.

L’accès à la profession de psychologue clinicien est réglementée, seuls les étudiants ayant suivi la finalité clinique peuvent y accéder. Cette application permet à l’apparitrice de générer l’ensemble des attestations après délibé, et grâce à un QR-Code, l’employeur en face d’une attestation peut vérifier si elle est authentique.

Développement d'un système de prise de rendez-vous

Méthode de diagnostic collectif des risques psychosociaux liés au travail mise au point par la prof. Isabelle Hansez. Nous avons réalisé dès 2006 la version du questionnaire en ligne. Ce questionnaire est toujours actif et plébiscité par maintes entreprises jusqu’en Russie… Ceci a contribué à financer quelques chercheurs et leur thèses.