Nous avons mis au point un système d'enquête et d'expériences en ligne accessible à tous les chercheurs et étudiants de notre fac.
Le système vous permet de mettre en ligne un questionnaire facilement. Ce système procure biens des avantages de sécurité et confidentialité des données:

L'accès à ce système est réservé aux étudiants et au personnel de la faculté.
Contact : Jacques Sougné

Dès 2006, nous avions développé un système de dépôt électronique des mémoires, un système d'attribution du jury et de planification des horaires des défenses.

Depuis Mathéo est apparu et nous avons interfacé notre système de gestion des projets de mémoires, de sélection des jurys et de validation du comité d'éthique avec le dépôt dans Mathéo.

Ensuite nous avons réalisé l'interfaçage de Mathéo vers notre système de scheduling des horaires de défenses et de publication des horaires. Depuis peu, les étudiants peuvent dès le M1 consulter les thèmes de mémoires proposés par les professeurs et s'inscrire dans pour le cours mémoire partim 1. Ceci permet de fixer le projet de mémoire, d'attribuer un promoteur et de mieux répartir les étudiants chez les différents promoteurs.

L'unité informatique a développé un système de prise en charge de la clinique psychologique et logopédique universitaire.
Le système comprend plusieurs modules :

• Gestion des locaux de consultation.
• Gestion de l'agenda de la clinique.
• Gestion des cliniciens y compris de leurs disponibilités.
• Gestion des patients y compris de leur dossier.
• Gestion de la comptabilité de la clinique et des paiements des patients.
• Gestion de la facturation des cliniciens et de la CPLU.
• Gestion des prises de rendez-vous.
• Gestion de la sécurité des données.

L'accès à ce système est réservé aux thérapeutes et au personnel administratif de la clinique.
Contact : Sylvie Willems (Chef de Clinique)

Cette application permet aux étudiants de manipuler des objets 3D représentant des crânes de primates. Ils peuvent en étudier les caractéristiques, leur ancienneté, leur nom et les critères d'identification. Ils peuvent aussi s'auto-tester.

Bien que gérée par le réseau des bibliothèques, la testothèque est trop spécifique pour pouvoir s'inscrire dans les outils informatiques existants. A la demande de la bibliothèque, nous avons donc créé une application permettant de gérer les tests (recherche d'un test, gestion des emprunts, des contenus des tests, des éléments manquants, des formulaires disponibles,…).

Lorsque le chercheur veut archiver son étude, il place ses fichiers en partage sur la plateforme développée. Le système fait toute une série de vérifications pour nettoyer et standardiser les fichiers.

Il s'agit d'être sûr que ces données seront accessibles dans 50 ans. Aussi il faudra pour le chercheur indiquer des informations sur ces données. Il est nécessaire d'assurer qu'au départ d'un fichier l'on puisse retrouver les détails de l'étude (rôle du fichier xml inséré avec l'archive sur le MassStorage) et qu'au départ d'une étude, l'on puisse retrouver les fichiers de données (rôle de la base de données sql sur notre serveur).

Une fois le dossier complet, le chercheur demande l'archivage. L'archiviste (désigné par les UR) vérifie tout ça et renvoie ou accepte le dossier. L'archiviste placera les fichiers envoyés par le chercheur sur le MassStorage et indiquera où le dossier est enregistré dans la base de données SQL.

Ce système collaboratif vous permet de partager des fichiers avec vos correspondants au travers de l'internet. Les fichiers sont regroupés sous la forme d'une page web.

Vous pouvez ajouter un titre, une description, des sous titres et des fichiers qui eux aussi ont un titre et une description. A ce partage, vous pouvez aussi inclure un identifiant et un mot de passe pour que vos correspondants puissent insérer des fichiers. Dans ce cas vous serez averti du dépôt par mail. Vous pouvez alors modifier ou supprimer cet envoi. L'accès à chacun de vos partages se fait par la communication d'un lien unique. Veillez à ne le communiquer qu'aux ayant droit! La taille maximum des fichiers a été fixée à 2G.

Les fichiers sont effacés de manière automatique, vous pouvez décider de la date (5 ans maximum). Vos serez averti par mail une semaine avant l'effacement, ce qui vous permettra de reculer la date fatidique. Pour chaque fichier, vous pouvez décider d'adjoindre un avertissement au téléchargement, qui soulignera la confidentialité ou le copyright,... Vous pouvez composer le texte. Veuillez noter que ce système n'est pas un système de back-up, nous ne garantissons pas l'évitement de perte de données!

L'accès à ce système est réservé au personnel de la faculté pour la partie gestion et création des partages. Par contre, l'accès aux partages est universel pour autant que l'on dispose du lien codé.

Cette plateforme vise à fournir au personnel non académique une attestation listant l'ensemble des tâches d'encadrement effectuées en lien avec des cours. Cet outil a été développé en collaboration avec le service des Affaires académiques à la demande de la Vice-Rectrice en charge de l'enseignement.

Il est difficile pour nos chercheurs de recruter des volontaires pour participer à leurs expériences. Le système mis en place donne la possibilité aux internautes passant par la page web de la faculté de s'inscrire, d'exprimer leurs préférences et de se désinscrire d'une base de données de volontaires. De leur côté, nos chercheurs peuvent les sélectionner en fonction du sexe, âge, latéralité, préférences exprimées et date de la dernière participation. Ils peuvent ainsi les contacter pour leur proposer une expérience.

Ce système est disponible sur notre intranet pour nos chercheurs, et sur notre site internet pour les volontaires.