UDI-Fapse

Assurances du materiel informatique et audio-visuel

Afin d'assurer votre matériel informatique et audio-visuel, voici la procédure à suivre:
A chaque achat de matériel, nous avons besoin des informations suivantes:

le secteur et la personne responsable de l'achat
le numéro de série de chaque appareil
le montant TVAC du matériel à assurer
une copie du bon de commande, de la facture ou du bon de livraison (le numéro du bon de commande est obligatoire)
la date de réception du matériel
l'otp de facturation
si ce matériel est fixe (dans un bureau...) ou mobile (sur le terrain...)

Sans ces 7 points, nous pouvons difficilement assurer le matériel.

Chaque année, en décembre, les responsables de chaque secteur recevront un état des lieux qui leur permetra de metre à jour ce qui doit encore être assuré ou de supprimer ce qui est devenu vétustre. La liste mise à jour doit nous parvenir avant le 20 janvier. Le matériel acheté durant l'année est automatiquement assuré pour peu que sa valeur totale ne dépasse pas 20% du capital total assuré

Sinistre

En cas de sinistre, une déclaration de vol doit être remplie, avec de préférence une copie du proces verbal de la police et au minimum les coordonées du matériel volé ainsi que le détail du vol (lieu, preuve de l'effraction,...).

Le mode de calcul du remboursement est le suivant:
vétusté -1% par mois depuis l'achat, jusqu'a une valeur résiduelle minimale de 15%
franchise matériel vol 250 euros ; - autre risque 123.95 euros
Ces deux valeurs sont appliquées sur la somme nécessaire au remplacement de la machine par une machine comparable actuelle.
Exemple: pour un portable haut de gamme acheté 1800 euros il y a 4 ans et 2 mois et volé avec effraction, Ethias remboursera 250 euros (machine comparable à 1000 euros, -50% pour la vétusté - franchise). Il est important de penser à ce calcul lors de la remise à niveau de la liste du matériel assuré.

Attention, en cas de vol, il faut qu'il y ait eu effraction, menace ou violence. L'assurance ne remboursera rien si vous vous endormez dans le train et que l'on vous vole votre ordinateur!

Prime

la prime annuelle hors taxes est de 0.27% par an pour le matériel fixe et de 1.5% pour le matériel mobile. + 150% de la différence entre la prime de l'année t+1 et celle de l'année t.



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